Aquí puedes consultar las preguntas frecuentes del Canal Ético de Grupo La Plana
01. ¿Qué es y qué se puede comunicar a través de este Canal Ético?
El Canal Ético es un medio de comunicación para que puedas informarnos de incumplimientos de las normas de comportamiento establecidas en el Código Ético o en la normativa interna del Grupo, y de cualquier comportamiento con trario a la ley.
02. ¿Cómo puedo con sultar el Código Ético?
Cualquier persona puede acceder al Código Ético a través de la página de inicio del Canal Ético (accesible desde la web laplana.com). Las personas empleadas pueden descargar el Código Ético desde el Portal del Empleado de Grupo La Plana.
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03. No sé cómo funciona el Canal Ético, ¿qué puedo hacer?
Si no sabes cómo funciona nuestro Canal Ético o tienes dudas al respecto, por favor, revisa el Manual de usuario del Canal Ético de Grupo La Plana, accesible a través del Portal del Empleado.
04. ¿Quién gestiona el Canal Ético?
El gestor del canal, como norma general, recibirá las comunicaciones y analizará su admisibilidad. Cuando se trate de potenciales incumplimientos, el Comité de Ética será el responsable de iniciar una investigación, nombrar a la persona o personas investigadoras . El Comité de Ética se encargará de supervisar y resol ver diligente y rápidamente todas las comunicaciones .
05. ¿Cómo puedo comunicarme con el Gestor del Canal Ético?
Te recomendamos que siempre utilices el chat del Canal Ético, para que podamos garantizar eficazmente la confidencialidad de los datos y de la información que nos proporciones.
No obstante, puedes también hacerlo escribiendo a [email protected] o llamando al +34 644044052
06. ¿Las comunicaciones pueden ser anónimas?
Sí, las comunicaciones podrán realizarse de manera anónima. Presentar una comunicación anónima significa que no vas a proporcionar ningún dato identificativo, solamente proporcionarás la información que conozcas en relación con la comunicación que quieras realizar.
No obstante, en algunos casos, para poder llevar a cabo una investigación diligente, es posible que Grupo La Plana necesite que aportes más información sobre tu identidad. Si fuera el caso, el Gestor del Canal Ético te informará debidamente. Recuerda que todas las comunicaciones son confidenciales.
07. ¿Qué ocurre si no proporciono suficiente información?
Si no has proporcionado suficiente información el Gestor del Canal Ético te informará debidamente, indicando qué información necesita en cada momento. Para optimizar la diligencia en la gestión de las comunicaciones es recomendable aportar a la mayor brevedad la información adicional solicitada, si bien el plazo máximo que dispondrás es de 1 mes.
Para comprobar si se ha solicitado información adicional, tendrás que acceder al sistema utilizando la contraseña y el código de verificación que se te proporcionó cuando realizaste la comunicación.
08. ¿Cómo contactará el Gestor del Canal Ético conmigo si la comunicación es anónima?
Si tu comunicación es anónima deberás ser tú quien se encargue de realizar el seguimiento de la comunicación a través del propio canal .
Para poder acceder al sistema, el canal te proporcionará un código de identificación y una clave. Esta información solo la vas a con ocer tú, así que sé especialmente cuidadoso/a para no perderla ni extraviarla.
09. ¿Cómo se garantiza la confidencialidad?
Entendemos que la confidencialidad es clave para que las personas usuarias puedan presentar comunicaciones. Garantizamos absoluta confidencialidad durante todo el proceso y protegemos tu identidad.
Este Canal Ético es un canal confidencial, lo que significa que tus datos personales y los de terceras personas relacionadas con los hechos que comuniques, así como el contenido de las comunicaciones que realices, no serán revelados a ninguna persona fuera del órgano competente para recibir y gestionar dichas comunicaciones, que el Comité de Ética.
10. ¿Cómo se protege mi identidad?
Tu identidad no se revelará sin consentimiento expreso a nadie que no esté autorizado a gestionar el Canal Ético, ni a la persona objeto de la comunicación. Tampoco se revelará ninguna otra información de la que pueda deducirse directa o indirectamente tu identidad.
11. ¿Puedo tener represalias por realizar una comunicación?
Está estrictamente prohibido adoptar represalias o medidas sancionadoras contra cualquier persona que, de buena fe, ponga en conocimiento de Grupo La Plana a través del Canal Ético los incumplimientos de que tenga conocimiento.
12. ¿Puedo comunicar acoso a través del Canal Ético?
No, cualquier posible caso de acoso debe ser reportado como se indica en el Protocolo de Acoso.
No obstante, si existen motivos que impiden proceder cómo se indica en dicho protocolo, se pude acudir al canal ético para buscar consejo sobre cómo se debería proceder.
13. Tengo documentos de prueba que me gustaría adjuntar a mi comunicación ¿Cómo los incluyo?
14. ¿Qué pasa si tengo problemas técnicos y no puedo utilizar este canal?
15. He perdido la clave de acceso para consultar el estado de la
comunicación, ¿Qué puedo hacer?
Lamentablemente, no hay forma de consultar una comunicación ya iniciada si no recuerdas el código de la comunicación o tu contraseña. Por cuestiones de confidencialidad y de seguridad no proporcionamos un servicio de recuperación de claves o contraseñas. Si conoces el ID de la comunicación que quieres consultar puedes iniciar una nueva comunicación e indicar lo sucedido. Este número empieza por 000 y puedes encontrarlo en el informe que el Canal Ético genera cuando al finalizar el proceso de reporte de una comunicación.
16. ¿Qué pasa si no puedo acceder al Canal Ético y necesito aportar más información?
18. ¿Qué pasa después de reportar una comunicación?
Una vez recibida la comunicación de un posible incumplimiento, la persona comunicadora recibirá un acuse de recibo en un plazo máximo de 7 días a partir de la fecha de recepción de la comunicación. El Gestor del Canal Ético realizará un primer análisis y remitirá el caso al Comité de Ética. Este comité se encargará de decidir sobre el inicio de una investigación. Si el Comité de Ética decide iniciar una inves ti gación nombrará a un investigador para que examine el caso y lleve a cabo una investigación objetiva, exhaustiva y profesional.
Al finalizar la investigación, el Comité de Ética notificará debidamente la resolución a las personas involucradas en la comunicación , así como a la persona comunicadora.
Si has iniciado una comunicación recuerda que es tu obligación acceder al Canal Ético de forma regular para poder atender las peticiones del Gestor del Canal Ético.