En cumplimiento de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio electrónico, así como en cumplimiento de la normativa vigente en protección de datos, se informa que el titular de la web ithikios.com y canaldenunciasanonimas.com y todos sus subdominios (en adelante, “la Web”) es DIGITAL PRODUCTS DEVELOPMENT SL (en adelante, ithikios), inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, con CIF B02767010, y con domicilio social en c/Mont Blanc 17, Sant Cugat del Valles, España.
ithikios es la titular de todos los derechos sobre el Sitio Web. El simple acceso, navegación y uso del Sitio Web atribuye la condición de usuario del mismo (en adelante, el “Usuario”) e implica la aceptación de la presente cláusula de términos y condiciones. La información disponible a través de esta Web no está sujeta a contrato y puede modificarse sin necesidad de previo aviso.
ithikios no será considerada responsable por los problemas que se deriven de la consulta o del uso de este Sitio Web. A tal efecto, en el acceso se obliga al cumplimiento de la presente, debiendo actuar conforme a la Ley vigente, la buena fe y el orden público y, absteniéndose de utilizar el Sitio Web de forma que pudiera impedir o deteriorar su adecuado funcionamiento.
Este servicio sólo puede ser utilizado para remitir denuncias o consultas a empresas que hayan contratado el servicio con ithikios, garantizando la confidencialidad y el anonimato (si así lo elije el usuario), respecto a los datos personales del denunciante.
Condiciones para el usuario
NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Para poder recibir y tramitar tu comunicación, debes confirmar que has podio leer y entender la Política de Privacidad del Canal Ético.
1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?
Los responsables del tratamiento de tus datos somos:
- CARTONAJES DE LA PLANA, S.L.
- AMISAR, S.L.
- UNIGRAF ANOIA, S.A.
- PRIMERA LINEA VISUAL, S.L.
En otras palabras, todas estas empresas formamos GRUPO LA PLANA (en adelante, conjuntamente “Grupo La Plana”, “Nosotros” o “Corresponsables del tratamiento”) y somos Corresponsables del tratamiento. Esto quiere decir que hemos regulado y nos hacemos cargo conjuntamente de tratar y proteger tus datos personales.
2. ¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS?
Sólo tratamos los datos personales que son estrictamente necesarios para llevar a cabo las finalidades que perseguimos. No obstante, y dependiendo de cada caso, necesitaremos tratar unos datos personales u otros, que en general serán los siguientes (en adelante “Datos” o “Datos Personales”):
- Datos identificativos, tales como nombre y apellidos, datos de contacto y los datos relativos a la condición de empleado, tales como el número de empleado o el centro de trabajo.
- Relación con Grupo La Plana.
- Hechos vinculados a los incumplimientos comunicados.
- Documentación que pruebe los incumplimientos comunicados.
Estos datos los podemos obtener directamente de ti, cuando nos comunicas cualquier información a través del Canal Ético, o bien obtenerlos de una tercera persona que quiere comunicar unos hechos relacionados contigo o respecto de los cuales hayas sido testigo.
Si la comunicación que quieres realizar no es anónima, recuerda que no podremos ayudarte si no nos proporcionas tus datos personales.
Te informamos de que no elaboraremos perfiles ni decisiones automatizadas con motivo de este tratamiento.
3. ¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS TUS DATOS PERSONALES?
Tratamos tus datos personales para poder instruir, investigar, gestionar y resolver las comunicaciones relacionadas con incumplimientos o sospechas de incumplimientos de:
- Las normas de comportamiento establecidas en el Código Ético.
- La normativa interna del Grupo.
- La normativa vigente aplicable a la entidad.
- La normativa de la UE en relación con la Directiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2019, relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión.
En otras ocasiones trataremos los datos que nos facilites para gestionar y resolver las dudas o sugerencias que nos realices en materia ética o relacionada con el cumplimiento de la normativa.
4. ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?
La base legal que nos permite tratar tus datos personales también depende de la finalidad para la que los tratemos, según lo explicado en la siguiente tabla:
| FINALIDAD | LEGITIMACIÓN |
1. Para instruir, investigar, gestionar y resolver las comunicaciones relacionadas con incumplimientos o sospechas de incumplimientos de las normas de comportamiento establecidas en el Código Ético.
| El tratamiento de tus datos personales es necesario para gestionar las comunicaciones que se realicen a través del Canal Ético. Estas comunicaciones las puedes realizar tú, como comunicador, o un tercero, para comunicar unos hechos relacionados contigo o respecto de los cuales hayas sido testigo.
Los hechos comunicados necesariamente tendrán que tener una vinculación efectiva con la relación laboral, comercial o profesional, o con motivo de un convenio o contrato de prácticas, que vincule al comunicador y a los terceros relacionados con la comunicación con Grupo La Plana.
El tratamiento de los datos personales que realizamos se establece en el marco de una relación laboral, comercial o profesional, o bien en el marco de un convenio de prácticas firmado entre nosotros y una entidad educativa y tenemos, por tanto, un interés legítimo para realizar las comprobaciones necesarias para detectar y prevenir incumplimientos o posibles incumplimientos de nuestra normativa interna (art. 6.1 f) RGPD). |
| El tratamiento de tus datos es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (art. 6.1.c) RGPD), ya que Grupo La Plana debe prevenir y actuar frente a infracciones de la legislación que le sea de aplicación (por ejemplo, el Código Penal, la normativa de protección de datos, en materia de competencia, de financiación de partidos políticos, etc.), incluido el Derecho de la Unión. | |
| 5. Para gestionar y resolver las dudas o sugerencias que nos realices en materia ética o relacionada con el cumplimiento de la normativa. | El tratamiento de tus datos es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero (art. 6.1.f) RGPD), ya que consideramos que tenemos un interés legítimo para atender las solicitudes o consultas que nos plantees a través del Canal Ético (por ejemplo, cómo se debe actuar ante determinadas situaciones o saber si te aplica alguna norma de comportamiento en concreto). Entendemos que el tratamiento de los datos resulta también beneficioso para ti en tanto que nos permite poder atenderte adecuadamente y resolver las consultas planteadas. |
5. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS TUS DATOS?
Los datos personales que recabemos a través del Canal Ético se conservarán de conformidad con lo dispuesto en la legislación aplicable. En concreto, los datos se conservarán únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos comunicados, que podrá prolongarse durante un máximo de tres (3) meses desde el registro de la Comunicación.
En todo caso, transcurrido ese tiempo se deberán suprimir del sistema todos estos datos, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del canal, en cuyo caso serán anonimizados.
Sin embargo, en caso de que fuese necesario tratar los datos personales durante más tiempo para continuar la investigación o porque se decidan emprender acciones legales, los datos se conservarán, en un entorno diferente al Canal Ético, en tanto sea necesario para concluir la investigación o para el ejercicio de acciones por parte de Grupo La Plana en los procedimientos judiciales correspondientes.
Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente constaran en el sistema de forma anonimizada, pero no se procederá al bloqueo.
Los datos relacionados con las dudas o sugerencias se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y por un periodo máximo de 3 meses. Pasado ese tiempo, los datos serán anonimizados.
6. ¿COMPARTIREMOS TUS DATOS CON TERCEROS?
Para que podamos cumplir con las finalidades del tratamiento que te hemos contado más arriba, es necesario que demos acceso a tus datos personales a entidades de Grupo La Plana (los Corresponsables del tratamiento) y a terceras partes que nos presten apoyo y que te indicamos a continuación:
- Prestadores de servicios, tales como profesionales externos que desarrollen y presenten servicio a través de la plataforma para la recepción de las comunicaciones internas, presten soporte en la gestión del Canal Ético o, en su caso, en la investigación de las comunicaciones recibidas a través del mismo.
- Potencialmente, en caso de que sea necesario llevar a cabo medidas de actuación como consecuencia de la investigación, los datos se comunicaran a la Comisión del Código Ético, de conformidad con nuestra normativa interna, y a aquellos departamentos de Grupo La Plana relevantes de cara a la investigación y a las posibles sanciones o medidas a tomar con respecto a la conducta comunicada en cuestión.
- Los datos podrán comunicarse a Jueces y Tribunales, al Ministerio Fiscal, a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado o a las Administraciones Públicas competentes como consecuencia de la investigación que se pueda poner en marcha.
7. ¿CUÁLES SON TUS DERECHOS CUANDO NOS FACILITAS TUS DATOS?
Nos comprometemos a respetar la confidencialidad de tus datos personales y a garantizarte el ejercicio de tus derechos.
Los Corresponsables te informamos de que puedes ejercitarlos sin coste alguno escribiéndonos un correo electrónico a la dirección de correo única [email protected], simplemente indicándonos el motivo de tu solicitud y el derecho que quieres ejercitar. En caso de que lo consideremos necesario para poder identificarte, podremos solicitarte copia de un documento acreditativo de tu identidad. Asimismo, disponemos también de un formulario genérico para el ejercicio de tus derechos que puedes solicitar escribiéndonos a la misma dirección de correo.
Recuerda que tienes derecho a:
- Pedirnos acceso a los datos de los que disponemos de ti. Los datos de acceso incluyen – entre otros – las finalidades del tratamiento, las categorías de los datos personales afectados, y los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que los datos personales han sido o serán comunicados. Podrás obtener una copia de los datos personales que estén siendo objeto de tratamiento.
- Pedirnos que rectifiquemos los datos de los que ya disponemos si son incorrectos o están incompletos.
- Pedirnos que suprimamos tus datos en la medida en que ya no sean necesarios para la finalidad para los que necesitemos tratarlos o en que ya no contemos con legitimación para hacerlo.
- Pedirnos que limitemos el tratamiento de tus datos, lo que supone que en determinados casos puedas solicitarnos que suspendamos temporalmente el tratamiento de los datos o que los conservemos más allá del tiempo necesario cuando puedas necesitarlo. En este caso Grupo La Plana llevará a cabo un análisis caso por caso para determinar si efectivamente procede el ejercicio de dicho derecho.
Por otra parte, cuando el tratamiento de tus datos esté basado en nuestro interés legítimo, también tendrás derecho a oponerte al tratamiento de tus datos.
Por último, y en caso de que consideres que no se ha atendido correctamente el ejercicio de sus derechos, te informamos de tu derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control en materia de protección de datos, en particular, ante la Agencia Española de Protección de Datos o, en su caso, ante Autoridad Catalana de Protección de Datos – APDECAT.
8. ¿QUÉ PASA SI UN TERCERO NOS HA FACILITADO TUS DATOS?
Si con motivo de una comunicación por un incumplimiento un tercero nos ha facilitado tus datos personales, de acuerdo con la normativa vigente, serás informado del incumplimiento del que se te acusa o de tu condición de testigo, de los fines del tratamiento y de la base jurídica del mismo, de los departamentos y terceros a quienes se ha podido ceder dicha información, del plazo durante el cual conservaremos tus datos y cómo ejercitar tus derechos.
No obstante, tienes que tener en cuenta que el ejercicio del derecho de acceso de la persona a la que se le acusa de un incumplimiento estará limitado a sus propios datos de carácter personal, sin que se puedan entender incluidos dentro del ejercicio de ese derecho los datos personales relativos al comunicador.
El plazo que tenemos para informarte de que estamos tratando tus datos no podrá exceder de un (1) mes desde la recepción de la comunicación, siempre que ello no obstruya la correcta investigación de los hechos comunicados o de otra forma las circunstancias alrededor de la comunicación no lo permitan, en cuyo caso la información se podrá aplazar hasta que el riesgo desaparezca.
9. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS.
Para llevar a cabo las finalidades que te hemos contado más arriba no realizamos transferencias internacionales de tus datos personales fuera del EEE.